a. Yarışmaya İzmir genelinde, 2023-2024 eğitim-öğretim yılında tüm okulların 5, 6, 7 ve 8.sınıflarında okuyan öğrencilerinin katılım hakkı vardır.

b. Bir öğrenci yalnızca 1 (bir) öyküyle yarışmaya katılabilir. (Birden fazla kişi tarafından ortaklaşa yazılmış öyküler yarışmaya kabul edilmez.)

c. Öykünün katılımcı tarafından yazılması gerekmektedir.

d. Öykülerin öğretmenler tarafından okunup onaylanmış olmaları yeterlidir.

e.  Öykü , 12 punto, "Times New Roman" yazı karakteriyle 1,5 satır aralığıyla ve iki yüz (200) kelimeyi geçmeyecek şekilde yazılmalıdır.

f.  Öyküde konu sınırlaması yoktur.

g. Başvuracak öğrencilerin, öyküleriyle birlikte danışman öğretmenleri ve velilerinin adları ve soyadları ve iletişim bilgileri (telefon, e-posta), ilgili elektronik postada yazılmalıdır. Öykülerinin son sayfasında öğrencinin adı soyadı, okulunun adı, sınıfı, öğretmeninin adı soyadı, okul adresi ve okul telefon numarası, velisinin adı soyadı ve telefonu yazılmalıdır.

h. Öykünün elektronik posta(mail) yoluyla [email protected] adresine tek (1) kopya gönderilmesi yeterlidir. Yarışmaya kişisel e-posta adresinden değil, danışman öğretmen veya veli e-posta adresinden başvuru yapılmalıdır.

i. Yarışmaya son başvuru tarihi 11 Mart 2024 Pazartesi günüdür.

j. Şartnameye uygun olarak ve zamanında teslim edilen aday öyküler, seçici kurul tarafından değerlendirilir. Aday öykü yazarı öğrenciler ve danışman öğretmenlerine katılım sertifikaları, ödüle değer görülen öykülerin sahipleri ve ilgili öğretmene ödülleri 17 Mayıs 2024 tarihinde düzenlenecek ödül töreninde verilecektir.

k. Seçici kurul sınıf seviyelerine göre uygun gördüğü 3 öyküye ödül verir. Bunu dışında her sınıf seviyesinden dikkat çeken birer öykü de jüri tarafından ödüllendirilir.

l. Yarışmaya gönderilen öykülerin telif hakkı eser sahibine ait olup eser sahibinden izin almak kaydıyla yayımlama, yayma, işleme vb. yapılabilir.

m. Yarışmaya gönderilen öykülerin daha önce düzenlenen benzer yarışmalarda dereceye girmemiş olması, başkası tarafından yazılmamış olması, kısmen ya da tamamen başka bir metinden kopya edilmemiş ve daha önce herhangi bir yerde yayımlanmamış olması gerekmektedir.

n. Çok fazla yazım ve noktalama hatası içeren ve belirtilen (madde 5) öykü formuna uygun olmayan uzunluktaki öyküler değerlendirme dışı bırakılır.

o. Son başvuru tarihinden sonra ulaşan öyküler değerlendirmeye alınmayacaktır.

p. Öyküler, Türk örf ve âdetlerine aykırı olmamalıdır.

q.  Engelli öğrencilerin etkinliğe katılımlarının söz konusu olması durumunda Özel Gelişim Koleji her türlü önlemi alacak ve bu konuda gerekli hassasiyeti gösterecektir (çıkış rampası vb).

r.  Gerçekleştirilmesi planlanan etkinliğe ilişkin takvim, öğrencilere uygun gün ve saatlerin belirlenmesi sonucunda oluşturulmuştur. Bu doğrultuda etkinliğin planlanması, tanıtılması ve uygulanması, öğrencilerin eğitim ve öğretimini aksatmayacak şekilde gerçekleştirilecektir. (Ek.1 Etkinlik Takvimi) 

s. Gerçekleştirilmesi planlanan etkinliğin hedef kitlesinin ortaokul öğrencileri olması sebebiyle, öğrencilerin 18 yaşından küçük olmaları ihtimaline istinaden etkinliğe katılım için her bir öğrencinin velisinin yazılı izni alınacaktır. (Ek.2 Veli İzin Belgesi)