BİLGİLENDİRME AYDINLATMA FORMU

Bu doküman kişisel verilerinizin işlenmesi konusunda 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”)  10. maddesi uyarınca,( kişinin özgeçmişi içerisinde yer alan adı/soyadı, adresi, doğum yeri ve tarihi, telefon numarası, elektronik posta adresi, öğrenim durumu, eğitim bilgileri, iş deneyimleri, yabancı dil bilgisi, katıldığı seminer, konferans ve sertifika programları, referansları ile ilgili kişiyi tanıtan her türlü bilgi ve belge, kişisel veri kapsamındadır ) “ GELİŞİM ÖZEL EĞİTİM HİZMETLERİ VE DANIŞMANLIK TİCARET A.Ş.”  (“ GELİŞİM KOLEJİ ”) olarak, gerçekleştirdiğimiz kişisel veri işleme faaliyetleri hakkında sizlerin aydınlatılmanızı sağlamak amacıyla hazırlanmıştır.

Eğitim alanında faaliyet göstermekte olan ve İzmir Ticaret Sicilinde 5731 no ile kayıtlı; 29 Ekim Mah. 10001 Sok. No:4/A Ulukent Menemen , İzmir adresinde mukim, 0391000198300015 MERSİS no’lu, Karşıkaya VD. 3910314175 vergi no’lu, GELİŞİM ÖZEL EĞİTİM HİZMETLERİ VE DANIŞMANLIK TİCARET A.Ş.  olarak; KVKK uyarınca, “Veri Sorumlusu” sıfatıyla, kişisel sağlık bilgilerinizi de kapsayan tüm kişisel bilgilerinizin aşağıda açıklanan çerçevede kaydedileceğini, saklanacağını, mevcut durumu yansıtmak üzere güncelleneceğini, aşağıda belirtilen detayda aktarılabileceğini ve KVKK’da belirtilen diğer işleme yöntemlerinden birisi ile işlenebileceğini belirtiriz.

Yukarıda bahsi geçen kişisel verileriniz; “Veri Sorumlusu” olarak “ GELİŞİM ÖZEL EĞİTİM HİZMETLERİ VE DANIŞMANLIK TİCARET A.Ş.” tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenebilecektir.

Gelişim Koleji tarafından kişisel verileriniz ve özel nitelikli kişisel verileriniz, Kanun’da ve ilgili mevzuatta yer alan kişisel veri işleme şartlarına uygun olarak aşağıdaki amaçlarla işlenebilmektedir:

1. Kişisel Verilerin Hangi Amaçla İşleneceği:

⁕ Gelişim Koleji - öğrenci ilişkileri yönetimi süreçlerinin planlanması ve icrası,

⁕ Gelişim Koleji burs faaliyetlerinin planlanması ve icrası,

⁕ Gelişim Koleji - veli ilişkileri yönetimi süreçlerinin planlanması ve icrası,

⁕ Mezun ilişkileri yönetimi süreçlerinin planlanması ve icrası.

⁕ Gelişim Koleji dışı eğitim faaliyetlerinin planlanması ve icrası,

⁕ İş ortakları ve tedarikçilerle olan ilişkilerin yönetimi,

⁕ Gelişim Koleji tarafından sunulan program ve eğitimlerin kapsam ve içerik açısından planlanması ve icrası,

⁕ Etkinlik yönetimi,

⁕ İş faaliyetlerinin planlanması ve icrası,

⁕ Gelişim Koleji tanıtım ve iletişim faaliyetlerinin planlanması ve icrası,

⁕ Bilgi güvenliği süreçlerinin planlanması, denetimi ve icrası,

⁕ Bilgi teknolojileri alt yapısının oluşturulması ve yönetilmesi

⁕ İş ortakları ve tedarikçilerin bilgiye erişim yetkilerinin planlanması ve icrası,

⁕ Finans ve muhasebe işlerinin takibi,

⁕ Gelişim Koleji sürdürülebilirlik faaliyetlerin planlanması ve icrası.

⁕ Yetenek - kariyer gelişimi faaliyetlerinin planlanması ve icrası,

⁕ Çalışanlar - öğretmenler için yan haklar ve menfaatlerin planlanması ve icrası,

⁕ Gelişim Koleji içi eğitim faaliyetlerinin planlanması ve icrası,

⁕ Ücret yönetimi,

⁕ İnsan kaynakları süreçlerinin planlanması,

⁕ İnsan kaynağı temin süreçlerinin yürütülmesi,

⁕ Gelişim Koleji içi atama - terfi ve işten ayrılma süreçlerinin planlanması ve icrası,

⁕ Çalışanların - öğretmenlerin iş faaliyetlerinin takibi ve denetimi,

⁕ Yabancı çalışan - öğretim üyesi - öğretim görevlisi çalışma ve oturma izni işlemleri,

⁕ Stajyer ve öğrenci temin, yerleştirilmesi ve operasyon süreçlerinin planlanması ve icrası,

⁕ Çalışanlar - öğretmenler için iş akdi ve mevzuattan kaynaklı yükümlülüklerin yerine getirilmesi.

⁕ Hukuk işlerinin takibi,

⁕ Bağımsız Denetim Kuruluşu ile ilgili işlerin takibi,

⁕ Danışmanlık şirketi ile ilgili işlerin takibi,

⁕ Ziyaretçi kayıtlarının oluşturulması ve takibi,

⁕ Acil durum yönetimi süreçlerinin planlanması ve icrası,

⁕ İş sağlığı ve güvenliği süreçlerinin planlanması ve icrası,

⁕ Verilerin doğru ve güncel olmasının sağlanması,

⁕ Gelişim Koleji kampüs, yerleşke ve tesislerinin güvenliğinin temini,

⁕ Gelişim Koleji demirbaşlarının ve kaynaklarının güvenliğinin temini

⁕ Spor tesisleri için kayıt talebi almak, fatura kesiminde kullanmak ve ihtiyaç duyulduğunda sizinle irtibat kurmak,

⁕ Mağaza ve Kültür Merkezlerinde fatura kesiminde kullanmak ve ihtiyaç duyulduğunda sizinle irtibat kurmak,

⁕ İletişim alanında okullarımız ve vakfımızla ilgili haber, gelişme ve bilgilendirme amaçlı dijital ve basılı ortamlarda kullanmak.

⁕ GELİŞİM KOLEJİ sunmuş olduğunuz Kişisel Verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla GELİŞİM KOLEJİ tarafından, GELİŞİM KOLEJİ ve eğitim programlarımızı tanıtmak, sunulan eğitimlerle ilgili olarak araştırma ve gelişme faaliyetleri yürütmek, öğrenci memnuniyetini değerlendirmek, eğitim kalitesini değerlendirmek, denetim ve veri analizi yapmak, tanıtım faaliyetlerini şekillendirilmek, insan kaynakları politikalarına ilişkin araştırmaları yapmak, kanunlardan doğan yükümlülüklerimizi yerine getirebilmek gibi amaç ve nedenlerle;

⁕ GELİŞİM KOLEJİ ‘nin iş ve akademik süreçlerinin yürütülmesi, geliştirilmesi ve eğitim faaliyetleri kapsamında bu hizmetlerden faydalanılması,

⁕ GELİŞİM KOLEJİ’nin ve faaliyetlerinin tanıtılması,

⁕ GELİŞİM KOLEJİ tarafından sunulan ürün ve hizmetlerden ilgili kişilerin faydalanması, GELİŞİM KOLEJİ’ne kaydınızın sağlanması ve devamı, Milli Eğitim Kanunu ve Özel Okullar  Kanunu tarafından getirilen eğitim faaliyetlerine ve denetime ilişkin ve sair yükümlülüklerin karşılanması, eğitim-öğretim, bilimsel araştırma, yayın ve danışmanlık faaliyetlerinin sürdürülmesi, eğitim ile ilgili mevzuatlar ve GELİŞİM KOLEJİ iç düzenlemeleri kapsamında eğitim faaliyetinden kaynaklı hakların tesis edilmesi, kimlik kartı üretimi, basımı ile çeşitli akademik eğitim ve idari işlemlerin yapılması,

⁕ GELİŞİM KOLEJİ öğrencilerinin/çalışanlarının/ziyaretçilerinin can ve mal güvenliğinin korunması, yasal yükümlülüklerin, yargı organlarının veya yetkili idari kuruluşların istediği gerekliliklerin veya taleplerinin yerine getirilmesi amacıyla verileriniz kullanılabilir. Veriler, gerekli güvenlik ve hukuki önlemler alınarak burada bahsedilen amaçların gerçekleştirilmesi için elektronik veya fiziki ortamlarda yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla arşivlenmesi gibi faaliyetlerin yürütülmesi için işlenebilecektir.

⁕ Kişisel verileriniz, GELİŞİM KOLEJİ ile aranızdaki ilişkiye bağlı olarak otomatik ya da otomatik olmayan yöntemlerle,

⁕GELİŞİM KOLEJ birimleri tarafından sözlü, yazılı ya da elektronik olarak toplanabilecek;

⁕ GELİŞİM KOLEJİ ile ilişkiniz devam ettiği sürece güncellenecek ve zorunlu olan veriler Veri Sorumlusu sıfatıyla GELİŞİM KOLEJİ tarafından hukuki sorumluluğumuzu yerine getirebilmek için 6698 sayılı KVK Kanunu’nun 5. ve 6.maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları dahilinde;

İşlenmektedir /  işlenebilecektir.

2. İşlenen Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği:

GELİŞİM KOLEJİ tarafından işlenen kişisel verileriniz, GELİŞİM KOLEJİ’nin yasal yükümlülüklerini yerine getirmesi amacıyla yetkili mercilerle paylaşılacaktır.

Toplanan kişisel verileriniz; yukarıda belirtilen sebepler, amaçlar ve Kanun’da yer alan düzenlemeler çerçevesinde; GELİŞİM KOLEJİ tarafından dâhili olarak kullanılacağı gibi Özel Okullar birliğine, GELİŞİM KOLEJİ yetkilileri ve mütevelli heyet üyelerine, Sosyal Güvenlik Kurumuyla, Yükseköğretim Kurumu ve kanunen yetkili diğer tüm kamu kurumları, faaliyetlerimizi yürütebilmek amacıyla işbirliği yaptığımız Kurum ve kuruluşlarla, verilerin saklanması için hizmetlerinden faydalandığımız, fiziksel server ve/veya bulut hizmeti aldığımız yurt içi/yurt dışı kişi ve Kurumlarla, ticari elektronik iletilerin gönderilmesi konusunda hizmet aldığımız yurt içi/yurt dışı firmalarla, anlaşmalı olduğumuz bankalarla, uluslararası sertifikasyon sahibi ödeme kuruluşlarıyla, yurtiçi/yurtdışı çeşitli reklam şirketleri, ajanslar ve anket şirketleriyle ya da yurtiçi/yurtdışı diğer iş ortaklarımızla, kanunen yetkili kamu Kurumları ve özel kişilere yurtiçi ve yurtdışında KVKK’nın 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları çerçevesinde paylaşılabilecektir.

3. Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi:

Kişisel verileriniz, GELİŞİM KOLEJİ’nin insan kaynakları politikaları çerçevesinde işe alım süreçlerinin yürütülmesi, sonuçlandırılması ve bu kapsamda sizinle iletişime geçilmesi amaçlarıyla edinilmekte ve bu hukuki sebeple toplanan kişisel verileriniz otomatik ya da otomatik olmayan yöntemlerle, sözlü, yazılı ve elektronik ortam da dahil olmak üzere çeşitli toplama yöntemleri vasıtasıyla toplanmaktadır.

Kişisel verileriniz, otomatik ya da otomatik olmayan yöntemlerle, GELİŞİM KOLEJİ’ ne ait internet sitesi, sosyal medya mecraları, mobil uygulamalar ve benzeri vasıtalarla sözlü, yazılı ya da elektronik olarak toplanmaktadır. Kişisel verileriniz, GELİŞİM KOLEJİ tarafından verilen eğitim, seminer, kurs, konferans, çeşitili spor aktiviteleri vb. hizmetlerden yaralandığınız müddetçe, GELİŞİM KOLEJİ tarafından düzenlenen organizasyonlara katıldığınızda, GELİŞİM KOLEJİ’ ne iş başvurusu yaptığınızda, GELİŞİM KOLEJİ’ne ait iletişim merkezini aradığınızda, GELİŞİM KOLEJİ yerleşkelerini, web sitesini veya sosyal medya hesaplarını ziyaret ettiğinizde toplanabilecek, güncellenebilecek ve işlenebilecektir.

4. Veri Sahibinin Kanun’un 11. maddesinde Sayılan Hakları:

Kanun’un 11. maddesi uyarınca, kişisel veri sahibi olarak, yazılı veya Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nun belirlediği diğer yöntemlerle[1] GELİŞİM KOLEJİ’ ne  başvurarak, kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, kişisel verileriniz işleniyorsa, kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanıp kullanılmadığını öğrenme, kişisel verileriniz yurt içinde veya yurt dışında üçüncü kişilere aktarılıyorsa, kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, kişisel verilerinizin Kanun ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, işlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme, kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde, zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.

Yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak için, kimliğinizi tespit etmeye yarayan gerekli bilgiler ile Kanun’un 11. maddesinde belirtilen haklardan kullanmak istediğiniz hakkınıza yönelik açıklamalarınızı içeren talebinizi GELİŞİM KOLEJİ’nin http://www.gelisim.k12.tr alan adlı internet sitesinde yer alan “Başvuru Formu”nu tam ve eksiksiz bir şekilde doldurarak, formun ıslak imzalı bir nüshasını “29 Ekim Mahallesi 10001 Sokak No:4/A Ulukent Menemen – İZMİR ” adresine, bizzat elden iletebilir, noter kanalıyla veya Kanun’da belirtilen diğer yöntemler ile gönderebilirsiniz.

Başvurunuzda yer alan talepleriniz, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde GELİŞİM KOLEJİ tarafından ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır. Ancak, işlemin GELİŞİM KOLEJİ için ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınacaktır.[2]

Kişisel Verilerinizin Toplanma Yöntemi: Kişisel verileriniz, otomatik ya da otomatik olmayan yöntemlerle, Şirketimize ait internet sitesi, sosyal medya mecraları, mobil uygulamalar ve benzeri vasıtalarla sözlü, yazılı ya da elektronik olarak toplanmaktadır. Kişisel verileriniz, şirketimiz tarafından verilen iç eğitim, seminer, kurs, konferans vb. hizmetlerden yaralandığınız müddetçe, GELİŞİM KOLEJİ tarafından düzenlenen organizasyonlara katıldığınızda, GELİŞİM KOLEJİ iş başvurusu yaptığınızda, GELİŞİM KOLEJİ’ne ait iletişim merkezini aradığınızda, GELİŞİM KOLEJİ yerleşkelerini, web sitesini veya sosyal medya hesaplarını ziyaret ettiğinizde toplanabilecek, güncellenebilecek ve işlenebilecektir.

Kişisel Verilerinizin İşlenme Amacı ve Nedeni: GELİŞİM KOLEJİ’ ne sunmuş olduğunuz Kişisel Verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla GELİŞİM KOLEJİ tarafından, GELİŞİM KOLEJİ ve eğitim programlarımızı tanıtmak, sunulan eğitimlerle ilgili olarak araştırma ve gelişme faaliyetleri yürütmek, öğrenci memnuniyetini değerlendirmek, eğitim kalitesini değerlendirmek, denetim ve veri analizi yapmak, tanıtım faaliyetlerini şekillendirilmek, insan kaynakları politikalarına ilişkin araştırmaları yapmak, kanunlardan doğan yükümlülüklerimizi yerine getirebilmek gibi amaç ve nedenlerle işlenmektedir.

Kişisel Verilerinizin Aktarımı : Toplanan kişisel verileriniz; yukarıda belirtilen sebepler, amaçlar ve Kanun’da yer alan düzenlemeler çerçevesinde; GELİŞİM KOLEJİ tarafından dâhili olarak kullanılacağı gibi Özel Okullar Birliğine, GELİŞİM KOLEJİ yetkilileri ve mütevelli heyet üyelerine, Sosyal Güvenlik Kurumuyla, Yükseköğretim Kurumu ve kanunen yetkili diğer kamu Kuruluşları, faaliyetlerimizi yürütebilmek amacıyla işbirliği yaptığımız Kurum ve kuruluşlarla, verilerin saklanması için hizmetlerinden faydalandığımız, fiziksel server ve/veya bulut hizmeti aldığımız yurt içi/yurt dışı kişi ve Kurumlarla, ticari elektronik iletilerin gönderilmesi konusunda hizmet aldığımız yurt içi/yurt dışı Kurumlar, anlaşmalı olduğumuz bankalarla, uluslararası sertifikasyon sahibi ödeme kuruluşlarıyla, yurtiçi/yurtdışı çeşitli reklam şirketleri, ajanslar ve anket şirketleriyle ya da yurtiçi/yurtdışı diğer iş ortaklarımızla, kanunen yetkili kamu Kuruluşları ve özel kişilere yurtiçi ve yurtdışında KVKK’nın 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları çerçevesinde paylaşılabilecektir.

Veri Sahibi Olarak Haklarınız: Kişisel Verilerinizin işlenmesi ile ilgili olarak Veri Sorumlusu olan Şirketimize başvurarak:

1. Kişisel verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,

2. Kişisel veriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,

3. Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,

4. Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,

5. Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,

6. Kanun’un 7. Maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,

7. Yukarıda yer alan (d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

8. İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle tarafınız aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme, ve

9. Kişisel verilerinizin Kanun’a aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme, haklarına sahip olduğunuzu bilgilerinize sunarız.

Yukarıda belirtilen haklarınıza ilişkin taleplerinizi bir dilekçe ile, kimlik fotokopiniz ve diğer iletişim bilgilerinizi  de  eklemek  suretiyle  ıslak  imzalı  olarak  GELİŞİM ÖZEL EĞİTİM HİZMETLERİ VE DANIŞMANLIK TİCARET A.Ş..  “ 29 Ekim Mahallesi 10001 Sokak No:4/A Ulukent Menemen – İZMİR “ adresine bizzat elden iletebilir, noter kanalıyla veya iadeli taahhütlü mektup yoluyla gönderebilirsiniz.

Veri Sorumlusu  

GELİŞİM ÖZEL

EĞİTİM HİZMETLERİ VE DANIŞMANLIK TİCARET A.Ş.